Для работодателей, планирующих привлекать иностранцев, первым и обязательным шагом является размещение вакансий на портале “Работа России” с целью подбора необходимого персонала из числа граждан РФ (Закон РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 12.12.2023 N 565).

После размещения вакансии, информация передается в Центры занятости населения (ЦЗН), которые помогают работодателям в поиске работников среди зарегистрированных безработных.

Если вакансии остаются свободными, работодатель может привлечь иностранных специалистов и инициировать процесс получения разрешения на использование иностранных работников.

Процесс приема на работу стоит проводить по определенному алгоритму, чтобы избежать ошибок и внимания контролирующих органов.

1. Получить разрешение для найма иностранцев.
Если работодатель планирует нанимать трудовых мигрантов — он встает на учет в МВД, получает разрешение и квоту.

Привлечение иностранных работников производится согласно «Правилам определения потребности органами государственной власти субъекта РФ в привлечении иностранных работников» по Приказу Минтруда от 23.01.2014 г. № 27Н на основании заявок работодателей. Заявки предоставляются в Службу занятости населения Херсонской области.

Документы для получения разрешения:
— заявление;
— заключение центра занятости о целесообразности найма иностранцев;
— копия свидетельства о регистрации юрлица;
— проект трудового договора;
— данные о кандидатах на работу.

Документы для получения квоты:
— заявка,
— выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП,
— гарантийное письмо об обеспечении мигранта жильем и медицинской помощью,
— обоснование потребности в иностранной рабочей силе.

Важно! Документы на получение разрешения для найма иностранцев подают в миграционный отдел МВД. На получение квоты — в Центр трудовых ресурсов, департамент труда или территориальный центр занятости.

2. Определить статус иностранца.
У кандидата — иностранного гражданина следует выяснить:
— в какой стране у него гражданство;
— по каким документам он проживает на территории РФ;
— на основании чего планирует заниматься трудовой деятельностью;
— проверить, на каких условиях и с какими ограничениями он может работать в РФ.

3. Проверить подлинность и срок действия документов.
Подлинность и срок действия документов проверяют на сайте МВД. Если есть сомнения — направьте письменный запрос.

4. Принять документы для трудоустройства:
— паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
— документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета или СНИЛС;
— документы об образовании и квалификации;
— временно проживающий в РФ иностранец предъявляет разрешение на временное проживание;
— постоянно проживающий – вид на жительство.

5. Проверить кандидата лично.
Следует провести собеседование с мигрантом, чтобы понять, подойдет ли он для компании. Проверить документы об образовании кандидата и опыт его работы. Соискатель также должен пройти медосмотр.

6. Оформить трудовой договор и другие документы:
— на день оформления трудового договора иностранец должен быть совершеннолетним;
— документ составляют на русском языке;
— данные о сотруднике следует дополнить реквизитами разрешительных и миграционных документов, патента;
— зарплату платить нужно только в безналичной форме.

С иностранным гражданином можно заключить срочный или бессрочный договор. После этого составляют приказ о приеме на работу и заводят личную карточку на сотрудника.

7. Подать уведомление в МВД.
Уведомление о приеме на работу подается в течение 3 дней. Если нет прописки, то следует сообщить, что мигрант зарегистрирован по месту жительства на территории компании.
Вместе с уведомлением предоставляют:
— загранпаспорт;
— миграционную карту;
— патент с документом об оплате;
— адрес прежней прописки;
— копию трудового договора.

По всем вопросам обращаться по телефону горячей линии:  +7 (990) 060-67-73
Официальная почта Службы занятости населения Херсонской области: sluzhba_z@khogov.ru